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我們都知道在注冊海外公司的時候，當地注冊局都需要此公司有必要裝備一位法定秘書，法定秘書也成為了注冊海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊美國公司和注冊新加坡公司，滿足注冊條件其間一條便是有必要委任一名法定秘書。

　　海外公司的法定秘書界說

　　其實法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室小秘書

　一般公司注冊的相關法令法規要求公司注冊初期有必要委任一名一名當地的居民個人或者法人公司作為公司的法定秘書，以確保公司的合法性。但是并不是隨意一個當地居民都可以擔任法定秘書的。法定秘書有必要要有秘書持牌車牌，了解當地的法令知識，有才能擔任公司法人和公司注冊處的溝通作業，具備工商年檢和報稅作業的專業經歷知識。

　　海外公司的法定秘書責任

　　海外公司的法定秘書的首要作業責任便是及時處理相關事項以確保公司的合法合規運營，具體來說法定秘書責任包含：

　　提交注冊時的全部法定文件;

　　提交后續工商年檢的全部法定文件;

　　組織每年股東、董事大會;

　　海外公司信息產生改變，及時遞送公司注冊信息。

　　保存公司法定登記冊及相關記載以備執法人員隨時查閱;

　　及時通知公司董事及股東進行年審、稅務申報、做賬審計等后續作業。

　　怎么挑選海外公司法定秘書

　　綜上所訴注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的人物，因而企業在挑選法定秘書公司時一定要非常慎重。現在市面上能夠供給法定秘書服務的公司許多，專業才能良莠不齊，同時還存在無車牌經營、虛高收費等現象。企業可以通過以下幾個方面來考量：

　　1.是否具備秘書車牌：這一點非常重要，供給哪里的公司注冊服務就需要獲得當地的秘書車牌，否則便是無車牌經營。一經發現，該的署理組織就會面臨相應的法令處罰，同時經該署理組織注冊的海外公司或者境外公司也會是受到影響。現在市面上仍然存在無車牌經營的中小署理公司，投資人及企業需要擦亮眼睛，繞道而行。

　　2.在海外和境外是否有專業團隊：有實力、有規模、有經歷的專業秘書服務公司一般都境外都有自己的團隊。

　　3.秘書公司從業經歷。一般來說，從業越久，經歷就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業的發展免除許多不必要的費事;

　　4.收費是否通明：專業的秘書服務組織一般都收費通明，不含各項隱形收費。許多投資人及企業在挑選秘書公司時一般將價格作為首要的衡量標準，這就導致許多投資人被賤價吸引，最終卻無法得到正規秘書服務。其實價格并不是唯一標準，投資人應綜合衡量其它標準。

　　投資人及企業在注冊海外公司，應重視法定秘書的重要性，合理挑選法定秘書公司。

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