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在香港，構成一家公司的要素十分多，除了人才儲藏、發展戰略、渠道拓寬等方面，法定秘書也是決議一家公司運營成功與否的要害之一。

依據香港政府的有關規則，在香港注冊的有限公司，都需要依據香港公司法（香港法例《公司法令》第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定職責，及維持公司根本的運作。接下來，港興國際為咱們共享一下為什么注冊香港公司有必要要秘書公司。

01需要注定秘書服務的緣由：為什么香港公司需要法定秘書？

依據香港公司法例第三十二章規則，香港注冊的有限職責公司有必要委任秘書，以履行公司的法定職責。其職責包含向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變化，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定法令供給專業咨詢及主張。

法定秘書服務：

香港公司法令規則香港有限公司有必要有一名香港法定秘書，該法定秘書有必要由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法令要求有必要存在的。法定秘書也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的操控權或擁有權，但假如公司產生問題，法定秘書是要擔當一定職責的。

法定秘書的服務功用有別于商務秘書，不能夠把法定秘書當成每天咱們處理商務的商務秘書。一般來說，港興能夠幫您組織法定秘書。法定秘書是香港政府要求有必要有的形式秘書，方便政府聯絡處理政府往來文件。

02法定秘書的任職資歷

1、香港公司秘書能夠是一個自然人或一個法人集體

2、若為個人，該人有必要常常寓居于香港。

3、若為法人團集，該法人集體有必要在香港有注冊地址或營業地址。

03法定秘書詳細供給的服務包含：

1、供給注冊地址及法定注冊秘書；

2、秘書服務處理及保存公司之法定記載，例如重要操控人登記冊等信息；

3、代公司保持和政府部門之間的聯絡，呼應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求一切香港公司都要做到盡職查詢，秘書公司需要聯絡香港公司做好盡職查詢工作，以供香港政府檢查。

4、秘書服務代收處理政府往來信件；

5、供給香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址改變等服務。

04法定秘書與商務秘書的區別

法定秘書與咱們往常所說的商務秘書不是一個概念。依據香港《公司法令》，法定秘書是法令強制存在的，而商務秘書則是公司依據詳細實際情況自行決議是否設立的職位，在法令層面上沒有強制要求。商務秘書是依據客戶的需要為客戶量身定制的商務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。

因為法定秘書的關健性，很多香港公司都應十分重視。

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