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1.新加坡的企業要保留什么類別的記錄：

（1）確認全部商業交易的初始文檔，比如從用戶/經銷商發售或接受的收款收據，稅票、憑據，別的相關文檔，銀行對帳單；

（2）會計明細分類賬，統計表和日記，統計公司的資金和債務，收益和開支，匯兌損益；和與您的業務流程相關的一切別的書面形式買賣證明。

2.為何要保留記錄：

良好的記錄保留行為是開拓市場的關鍵構成部分。有著較好的記錄保留做法能夠根據下列方法使您獲益：

（1）制訂更佳的業務流程戰略；

（2）掌握其業務流程的經營情況，比如，匯兌損益情況，是不是存有內部詐騙或偷盜；及其降低遞交所得稅申報表和回應IR AS查詢需要的成本費和精力。

3.如何保存您的記錄 :

人工保存

（1）人工保存記錄是以物理方式統計您的業務買賣。人工保存的范例是記錄簿，收款收據和商品稅票。商業服務買賣務必得到初始文檔的支撐，比如來源于經銷商的稅票/收款收據，及其出具給您的用戶的稅票/收款收據的復本/副本。

（2）人工保存記錄時，務必保證以清晰最易讀的方法儲存全部統計。比如，您應當儲存打印在白紙的收款收據的復印件，防止原稿伴隨著時間的流逝而褪色。

電子統計

（1）能夠應用電子計算機和/或財務軟件以電子方法保存記錄。這包含應用 Microsof tOffice程序運行，現有的財務軟件，訂制的財務軟件和圖象系統軟件。假如原文件以電子方法儲存，則不需要儲存原文件的商品副本以確認您的業務買賣以開展稅收處置。

（2）公司不需要源于稅收目的而以新加坡國內稅務局（IRAS ）形式保存其記錄，就無需得到 新加坡國內稅務局（IRAS ）的準許。可是，公司應保證采用適度的內部控制方法，以保證 電子統計的一致性，完整性，精確性，可用性和穩定性，包含全部可用的電子交易。

4.保存紀錄多久時間:

依據《所得稅法》，有義務交納企業所得稅的企業務必起碼保存其紀錄5年。 

源于稅務意義，企業和有限責任公司合伙制企業（“LLP”）還務必在該時間以后至少保存企業和/或LLP的紀錄起碼5年。企業和/或LLP被遣散/解散 /宣布破產。在企業/有限責任合作經營公司解散以前，由企業/有限責任公司創業合伙人的高級工作人員承擔終止服務經營后保存紀錄。在結算的狀況下，保存紀錄的義務將由企業/LLP的清算人承擔 。

除開源于企業所得稅和貨品及服務稅意義的紀錄保存規定以外，還將會規定企業保存其紀錄以考慮相關政策法規（比如《公司法》）的法定要求。激勵企業保證合乎這類規定。

5.紀錄保存規定：

企業務必保存相關其收益的全部交易明細（包含原始文檔），并能解釋全部交易。需要的紀錄包含：

（1）出版的含有編號的收條/憑據或收款機磁帶，當做全部市場銷售買賣的證明材料；

（2）房主和租客彼此簽定的租賃合同，做為房租收益的證明材料；

（3）記錄用以個人消費的庫存商品的明細；

（4）退換貨的借貸方通知單；

（5）導成文檔，比如交貨單，提貨單，航空貨運單，出口許可證；

（6）現已接到結算的證明材料（比如銀行對賬單）；

（7）與顧客簽署的合同/協議。

假如應用市場銷售收條來結算您的服務花費或選購，則務必記錄所應用的市場銷售收據并將其包含在市場銷售中，包括從您企業現金中獲取的個人圖紙。一定要注意，銷售將在您的所得稅申報表中以“收益”形式報告。

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