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傳統的紙質會計檔案保管存在成本高、易損壞的缺點。近年來，隨著各單位信息化水平和精細化管理水平的不斷提高，越來越多的會計憑證、賬簿、報表、購銷合同等會計憑證以電子方式制作和傳遞，形成了大量的電子會計檔案。那么，電子會計檔案的歸檔和保管應該注意哪些問題呢？今天，邊肖就給大家講一講關于保管電子會計檔案的事情~

1。電子會計資料是否屬于會計檔案？

會計檔案是指單位在會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映本單位經濟業務事務的，具有保存價值的各種形式的會計資料，如文字、圖表等，包括由計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

2。機構內屬于歸檔范圍的電子會計資料是否必須打印在紙上歸檔保存？

如果同時滿足以下條件，則公司內部形成的屬于備案范圍的電子會計數據只能以電子形式保存，形成電子會計檔案:

(一)電子會計信息來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

(2)使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計數據，能夠輸出會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計數據。，符合國家標準備案格式，并設置必要的辦理、審查、批準等審批程序；

(3)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理和利用電子學會深圳公司注冊的電子簽名表檔案，滿足電子檔案長期保存的要求，建立電子會計檔案與其他關聯紙質會計檔案的檢索關系；

(4)采取有效措施防止電子會計檔案被篡改；

(5)建立電子會計檔案備份系統，可有效防范自然災害、事故和人為破壞的影響；

(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

3。公司從外部接收的電子會計數據是否只能以電子形式歸檔保存？

符合《會計檔案管理辦法》第八條規定條件，且單位從外部接收的電子會計數據附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，電子會計檔案只能以電子形式歸檔保存。

4。傳遞電子會計檔案應注意什么？

電子會計檔案移交時，電子會計檔案及其元數據應當一并移交，檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應隨其閱覽平臺一并移交。

單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性和安全性進行測試，符合要求的方可接收。

5。銷毀電子會計檔案應注意什么？

電子會計檔案銷毀除符合紙質會計檔案銷毀程序外，還應符合國家關于電子檔案的相關規定，遼陽、惠東縣檔案管理機構、會計管理機構、信息系統管理機構將聯合派員監督銷售。

6。已過期但涉及其他未完成事項的電子會計檔案如何處理？

到期未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未結事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨提取歸檔，電子會計檔案應當單獨移交保存至未結事項結束。

7。單位之間交接會計檔案時，電子會計檔案應該如何處理？

電子會計檔案應與其元數據一起移交，特殊格式的電子會計檔案應與其閱讀平臺一起移交。檔案接收單位應當對電子會計檔案的載體和技術環境進行檢查，確保接收的電子會計檔案的準確性、完整性、可用性和安全性。

8。電子會計檔案的保存期限有多長？

電子會計檔案的保存期限與紙質會計檔案一致。會計檔案的保存期限分為永久和定期兩類。定期儲存期一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限自會計年度終了后的第一日起計算。